{{ ::communicator-interface.png?nolink_400}} ====== Communicator ====== O Communicator do PABX na Nuvem é um softphone para o seu computador que substitui completamente o telefone de mesa. Para realizar chamadas via Communicator, você precisa de um computador, headset e conexão à internet. ==== Como Configurar o Communicator? ==== - Baixe o Communicator para [[https://update.digitaltide.io/download/communicator3/communicator-fpabx.msi|Windows]] ou [[https://update.digitaltide.io/download/communicator3/communicator-fpabx.dmg|macOS]]. Você também pode baixar o arquivo de instalação no perfil do seu PABX na nuvem. - Siga as instruções do instalador. - Inicie o aplicativo e insira seu nome de usuário e senha: * **Nome**. É o login do funcionário no formato user@company.cloud-pbx.io encontrado no perfil do PABX na nuvem. * **Senha**. É a senha do funcionário disponível no mesmo perfil. ==== Principais Funcionalidades do Communicator ==== === 1. Exibição da lista de funcionários e seus status === O PABX na nuvem transfere uma lista de todos os funcionários para o Communicator. Ao passar o cursor do mouse sobre o nome de um funcionário, uma janela pop-up exibirá informações detalhadas, como cargo, telefone celular, entre outros. Qualquer alteração nas contas dos usuários é refletida automaticamente no Communicator em tempo real. {{:communicator-main-window.png?nolink&300|}} === 2. Recebimento de Chamadas === Durante uma chamada recebida, você ouvirá um som de notificação, e uma janela pop-up aparecerá no topo da tela do Communicator. Nessa janela, você poderá atender à chamada com um único clique. {{:incoming-call-communicator.png?nolink&400|}} === 3. Realização de Chamadas === Há várias maneiras de realizar chamadas via Communicator: * Para chamadas internas, abra a aba **Contatos** e clique no ícone verde de telefone ao lado do nome do funcionário que deseja ligar. {{:choose-contact-communicator.png?nolink&300|}} * Disque um número manualmente usando o teclado ou o teclado virtual na tela. {{:dial-pad-communicator.png?nolink&300|}} * Se você conversou recentemente com um cliente, acesse a aba **Histórico**, localize a chamada com o número desejado e clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse. {{:call-history-communicator.png?nolink&300|}} === 4. Histórico de Chamadas === Para visualizar o histórico de chamadas, não é necessário acessar o PABX na nuvem. Todas as chamadas de funcionários e da empresa estão disponíveis no Communicator na aba **Histórico**. É possível filtrar chamadas por período e tipo, ouvir gravações de conversas e retornar chamadas diretamente do histórico. === 5. Chamadas em Espera === Se precisar interromper brevemente uma conversa para verificar alguma informação, clique em **Colocar em espera**. {{:hold-the-call-button-communicator.png?nolink&400|}} Durante esse período, seu interlocutor ouvirá uma música, e você verá o tempo de espera na janela do Communicator. Para retomar a conversa, basta tirar a chamada da espera. {{:call-hold-off-communicator.png?nolink&400|}} === 6. Transferência de Chamada — Com ou Sem Notificação === Clique no ícone com dois telefones para selecionar o colega para quem deseja transferir a chamada ou insira o número manualmente. {{:select-second-contact-communicator.png?nolink&400|}} Depois de selecionar um colega ou inserir o número, escolha como a transferência será realizada — com ou sem notificação: * **Transferir agora**. A chamada será transferida instantaneamente sem notificar o colega, e você não poderá retornar à conversa. Use essa opção se tiver certeza de que o colega pode atender a chamada e ajudar o cliente. * **Chamar para confirmar**. Sua conversa com o cliente será colocada em espera enquanto você liga para o colega para confirmar se ele pode atender a chamada. Dependendo da resposta, você pode transferir a chamada ou retornar à conversa com o cliente. === 7. Interceptação de Chamadas === Se o telefone do seu colega estiver tocando, mas ele não puder atender, você pode interceptar a chamada diretamente no Communicator. Abra a tela de discagem e ligue para: * — para interceptar uma chamada no seu departamento. * — para interceptar a chamada de um colega específico (por exemplo, ligue para *6701 para interceptar a chamada do funcionário com o número 701). === 8. Escolha do Número de Origem === Se você tiver números pessoais, pode escolher qual número será exibido ao fazer chamadas para clientes. Por exemplo, você pode escolher o número principal da empresa, o número do departamento ou do funcionário. Essas configurações podem ser ajustadas no PABX na nuvem na seção **Mais** — **[[outgoing_numbers|Números de saída]]**. {{:outgoing-number-choosing.png?nolink&400|}} **Se precisar alterar o número de origem padrão** Clique com o botão direito no contato desejado e, em seguida, clique em **Escolher ID de Chamador**. {{:caller-id-option.png?nolink&300|}} Selecione o número de saída desejado. Se quiser que essa escolha seja aplicada para todas as chamadas futuras, clique em **Salvar para todos os contatos**.