Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision |
bitrix24 [2022/11/10 11:32] – aaminnikov | bitrix24 [2023/10/04 13:35] (current) – removed ruslan |
---|
====== Интеграция Битрикс24 c Виртуальной АТС ====== | |
| |
Битрикс24 – популярный сервис для управления бизнес-процессами. Система включает в себя инструменты для организации работы компании, роста продаж и автоматизации бизнеса, в том числе модуль CRM, позволяющий вести базу клиентов и фиксировать активности по ним. Интегрировав Виртуальную АТС и Битрикс24, вы сможете автоматически сохранять историю и записи телефонных разговоров в CRM, создавать сделки и лиды, уведомлять менеджеров о звонках клиентов и т.д. | |
| |
Если вы еще не подключили интеграцию Битрикс24 c Виртуальной АТС, сделайте это прямо сейчас с помощью простой инструкции: | |
| |
<btn type="primary">[[bitrix24_setup|Инструкция по интеграции с Битрикс24]]</btn> | |
| |
===== Возможности интеграции ===== | |
| |
==== 1. Всплывающая карточка клиента при входящем звонке ==== | |
| |
Еще до того, как ответить на звонок, ваш сотрудник будет знать, кто ему звонит, и сможет обратиться к клиенту по имени. Это удобно и менеджеру, и клиенту – не нужно тратить время на то, чтобы представляться и пересказывать историю общения с вашей компанией. А если у контакта есть открытая сделка, менеджер увидит это в карточке и сможет по клику перейти к деталям сделки, чтобы быстро дать ответы на все вопросы клиента. Позвонившему будет приятно, что о нем помнят и держат его заказ под контролем.\\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_known1-1.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
\\ | |
Если звонок совершается с неизвестного номера, и вы не включали опцию автоматического создания лидов, сделок и контактов, у вас будет возможность создать новый лид или контакт вручную во всплывающем окне. \\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_unknown1-1.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
==== 2. Автоматическое создание лидов, сделок и контактов ==== | |
| |
Если менеджер забудет или не успеет зафиксировать номер позвонившего, вы можете лишиться крупной сделки. Чтобы такого не происходило, в Битрикс24 автоматически создаются лиды, сделки и контакты. Менеджер в любой момент может к ним вернуться и продолжить работу, а руководитель будет контролировать этот процесс на всех этапах. | |
| |
Приведем пример того, как это может работать. | |
| |
Если в настройках интеграции выбрать автоматическое создание лидов, контактов или сделок при входящих с неизвестных номеров, то в зависимости от режима работы вашего Битрикс24 в CRM будут созданы соответствующие сущности. Ответственным за лид, контакт и сделку будет указан тот, кто принял или пропустил звонок.\\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_unknown_lead.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
Запись состоявшегося разговора будет автоматически добавлена в лид или сделку после окончания разговора – ее можно прослушать в любое время, например, чтобы правильно написать имя контакта и уточнить пожелания клиента. А если никто из сотрудников не ответит на звонок, вы не потеряете этого клиента – лид или контакт все равно будет создан, и вы сможете обработать его позже.\\ | |
\\ | |
==== 3. Автоматическое создание задач сотрудникам ==== | |
| |
Кроме лидов, сделок и контактов могут автоматически создаваться задачи, которые привлекают внимание менеджеров к клиентам и сделкам и подсказывают, что нужно делать в каждой ситуации – при пропущенном и принятом вызове от существующего контакта или с незнакомого номера. Вы можете сами написать текст заголовка и подробное описание задачи и изменить их в любое время в личном кабинете Виртуальной АТС.\\ | |
\\ | |
{{:bitrix24_tasks_2.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
==== 4. Звонки в один клик ==== | |
| |
Интеграция Битрикс24 и Виртуальной АТС помогает сократить ручную работу менеджера до минимума и дать ему возможность сделать больше продаж. Если сотруднику надо позвонить по ранее сохраненному номеру, достаточно просто открыть нужный контакт и кликнуть по номеру телефона или по значку телефонной трубки. Звонок сначала поступит на устройство менеджера, затем Виртуальная АТС позвонит клиенту и соединит менеджера и клиента в одном разговоре.\\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_oneclick.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
==== 5. Все звонки и их записи фиксируются в карточке клиента ==== | |
| |
Если в Виртуальной АТС у вас подключена __[[history_records|история и запись звонков]]__, все звонки будут передаваться в Битрикс24. Их записи можно прослушать в любое время. Это позволит вам контролировать качество обслуживания клиентов, а менеджеры будут вести себя более вежливо и профессионально, зная, что их разговоры записываются. \\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_records1-2.png?nolink&900|}}\\ | |
\\ | |
Кроме того, записи разговоров можно прослушать из сделки. | |
| |
Рекомендуем после каждого разговора фиксировать в карточке клиента важную информацию о клиенте и договоренностях с ним, а также создавать задачи, чтобы вовремя перевести сделку на следующий этап.\\ | |
\\ | |
==== 6. Автоматическое соединение клиента с персональным менеджером ==== | |
| |
Если вы закрепляете за клиентами персональных менеджеров, соединяйте их автоматически – клиенту не придется слушать голосовое меню, общаться с секретарем или другими менеджерами. Как только он наберет номер вашей компании, Виртуальная АТС распределит звонок на менеджера, ответственного за этого клиента.\\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_personal.png?nolink&700|}}\\ | |
\\ | |
==== 7. Использование кнопки обратного звонка с сайта от Битрикс24 ==== | |
| |
Вы можете настроить интеграцию кнопки обратного звонка с сайта от Битрикс 24 с Виртуальной АТС, чтобы такие звонки также передавались в ВАТС и их записи можно было слушать и анализировать. | |
| |
==== 8. Использование сквозной аналитики и коллтрекинга от Битрикс24 ==== | |
| |
Если вы настроите интеграцию с Виртуальной АТС, вам станет доступна сквозная аналитика и коллтрекинг от Битрикс24. Вы сможете настроить источники трафика и связать с ними номера вашей ВАТС. При звонках клиентов на эти номера, данные о лидах и сделках с указанием источников трафика будут фиксироваться в отчетах Сквозной аналитики.\\ | |
\\ | |
{{::bitrix24_calltracking.png?nolink&800|}}\\ | |
---- | |
| |
Подробную инструкцию о том, как настроить интеграцию Битрикс24 и Виртуальной АТС с учетом интересов вашего бизнеса, смотрите __[[bitrix24_setup|в этой статье]]__. | |
| |